迎新晚会策划书

时间:2025-07-24 16:14:26
迎新晚会策划书

迎新晚会策划书

时光匆匆,我们在忙碌中奔走,一段时间的工作已告一段落,我们的工作将会有更高的难度,更高的工作目标,不妨坐下来好好写写策划书吧。快来参考策划书是怎么写的吧,以下是小编整理的迎新晚会策划书,希望能够帮助到大家。

迎新晚会策划书1

一、整体情况

1、晚会主题名称:

“xxxxx”--xx大学200x年迎新晚会

2、晚会目标:

欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。

3、时间:

200x年xx月xx日19:00--21:30

4、地点:

xxxx

5、主办单位:

xx学院团委

xxx学院学生会

xxx学院研究生会

6、协办单位:

7、承办单位:

xxx学院学生会

8、晚会筹备工作管理方式:

项目式管理

二、工作人员及项目组

9、工作人员:

指导:xxx老师

总策划:学生会主席团

导演:xxx

顾问:xxx

工作组委员:xx

王学要xxx

工作组组员:xx级部分同学、xx级部分同学

10、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:xx

副组长:xx

任务:

a、x月x日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;

b、x月x日晚完成最后一次正规彩排;

c、x月x日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;

d、x月x日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;

e、x月x日晚上之前联系好演员化妆单位。

(2)第二项目组:商家组

组长:xxx

副组长:xxx

任务:负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。

(3)第三项目组:后勤组

组长:xx

副组长:xx

任务:

a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪;

b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等;

c、负责晚会所需用品的购置;

d、预备两盏白炽照明灯。

(4)第四项目组:舞台组

组长:xx

副组长:xxx

任务:

a、舞台搭建;

b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;

c、化妆室、换衣间的选制;

d、负责晚会期间音响设备的调试和播放。

(5)第五项目组:机动组

组长:xx

副组长:xxx

组员:xxx

任务:负责引导观众入场,核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

注:

1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。

三、晚会流程

11、整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

四、节目单

12、本次晚会共xx个节目:

节目次序节目名称节目类型演员姓名演员电话备注(资金预算及用途)

注:1、本次晚会本科生节目为全部节目的60%,研究生为40%,节目所需费用分别由学生会和研究生会承担;基本花费(舞台搭建等)按相应比例承担,各方承担的基本花费于9月18日到位。

2、本次晚会的后勤服务工作全部由本科生承担,研究生只需负责所报节目的演出;

3、研究生会做好协调工作,保证在晚会正式演出前组织相关演员参加两次预演,相应时间另行通知。

五、面向对象

13、本次晚会的面向对象以我院学生(包括本科生和研究生)为主,面向全校学生;

14、届时,将邀请我院相关领导和老师出席晚会。

六、资金预算

用途金额(单位:元)备注

租用服装道具

演员化妆

购买灯光设备

舞台背景布置

服装酬谢费

节目酬谢费

其他支出

15、总预算:元人民币(此费用为本科生节目所需费用,研究生节目费用请自行预算)。

七、资金来源

16、赞助商家及金额:

xxxxxxxxxx元

17、合作协议:

xxxxxx(待定)

注:此处为本科生资金来源。

八、应急控制

18、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

19、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

九、附则

21、晚会会前及会中工作细则一览表:

次序工作内容时间控制负责人

1场地申请19日17:00完毕

2四位礼仪到岗20日18:00完毕

3发放节目单20日18:00完毕

4会场服务器具21日14:30完毕

5引领观众进场入座21日18:30完毕

6搬运学院器材21日14:30完毕

7借用所需工具工作20日18:00完毕

8舞台搭建工作21日13:00完毕

9灯光安装调试工作21日15:00完毕

10音箱设备调试工作21日14:00完毕

11准备好晚会所需伴奏带20日14:30完毕

12化妆室换衣间搭建工作21日15:00完毕

13服装道具准备工作20日17:00完毕

14搬运桌椅及电脑21日14:30完毕

15背景布 ……此处隐藏22931个字……划方:报关与国际货运代理协会

迎新晚会策划书15

一、活动主题

因为有你,所以精彩———20xx年北海xx新春联欢晚会

二、活动目的

1、提升公司凝聚力;

2、加强员工的积极性和工作热情;

3、增强公司员工的集体观念;

4、展现员工风采,弘扬xx企业文化。

三、活动主办、承办单位

主办:广西xx计算机有限公司、北海xx能源科技股份有限公司

承办:广西xx计算机团总支部

四、参加对象

广西xx计算机有限公司、北海能源科技股份有限公司全体职工、公司各级领导、园企各级领导及嘉宾、代表。

五、活动时间

20xx年xx月xx日17:00—22:00分

六、活动地点

晚会、晚宴现场:北海市荔珠国际大酒店

七、组委会组员

组长:陈x

成员:卜x

主持人:张x

八、晚会组委会工作职责

1、(陈x、杨x)负责晚会筹备总协调、晚会节目筛选、活动费用批准、领导邀请确认;

2、(张x)负责晚会方案编写、晚会策划、节目编排、主持稿编写、抽奖票制作、晚会互动游戏、20xx年优秀员工表彰仪式、晚会特别节目、晚会服装、领导邀请、晚会背景设计、晚会现场确定、活动晚宴餐饮、费用核算;

3、(何x)负责晚会现场纪念品、奖品保管及发放、抽奖票制作、统计及保管、证书发放、评委选票统计、嘉宾台签制作、现场布置、晚会礼仪小姐;

4、(卜x)负责晚会筹备工作调度、现场节目调度、奖品、礼品采购、节目筛选、彩排确认跟踪、晚会筹备进展跟踪、活动费用申请;

5、(刘x)负责舞台搭建、晚会物资采购、评委安排、节目道具安排、服装租订、礼花放置、车辆安排、现场秩序及安全工作(广告公司人员协助);

6、(付x)负责晚会拍照、音响、灯光、节目音乐、舞台现场布置、演员召集、晚会完毕清场工作(传媒公司人员协助);

九、年度优秀员工表彰

活动的目的是总结公司20xx年来取得的各项成就,突出员工爱岗敬业的精神,鼓舞员工在20xx年保持良好的心态和工作激情,继续努力。也是借机展示公司的前景和良好的发展势头。

十、现场连线、电话传情

电话连起长长的线,一头是我,一头是家,电话传起深深地情,这边是我,那边是公司,温暖和亲切,激动和关怀。为了使xx更具有特色、闪烁企业与职工家庭情谊,让我们找部分员工代表现场与家人、朋友连线通话,转达公司对职工家属真挚的慰问、新年问候。

十一、晚会节目评选活动

为了鼓舞员工辛勤的努力和高仰的激情,本评选活动特设订晚会节目部分奖项来鼓舞他们的工作热情、调动他们的积极性,使他们在以后的'工作和活动中充分发挥自己的特长为xx服务。

十二、活动内容及流程

1、活动预备事项(9:00———16:30)

2、员工乘车前往酒店(17:00)

3、活动晚宴(17:45———xx:00)

4、新春晚会开始(xx:15)

5、领导介绍及领导致词

6、节目表演、互动游戏环节、各项奖项抽奖、电话传情、20xx年度优秀员工表彰及颁奖仪式

7、晚会节目评选活动及颁奖

8、晚会结束(21:45)

十三、活动费用预算

20xx年北海xx新春联欢晚会活动总费用:xx元

1、晚会抽奖奖品费用

一等奖2名长城14寸笔记本t43—l系列xxxx元/台共计:xx元

二等奖4名长城10寸上网本a89红黑系列xxxx元/台共计:xx元

三等奖10名长城xx寸液晶显示器m932系列xxx元/台共计:xx元

四等奖20名长城7寸数码相框pf7210系列xxx元/台共计:xx元

五等奖40名长城4g mp3播放器a18系列xxx元/台共计:xx元

奖品费用合计:xx元

2、年会晚宴费用

餐饮(员工)26桌xxxxx元/桌=xx元(领导、嘉宾)2桌xx元/桌=xx元

酒水(员工)26桌xxxx元/桌=xx元(领导、嘉宾)2桌xx元/桌=xx元

车辆6辆xx元/xxx辆=xx元

晚宴费用合计:xx元

3、晚会物资、设备、服装等费用

舞台搭建xx元舞台背景xx元

舞台灯光xx元舞台音响(含音响师)xx元

服装租订xxx元主持人化妆、造型xx元

礼花xx元晚会水、糖果xx元

其它物资费用xx元

晚会费用合计:xx元

4、嘉宾及组委会成员礼品

18份长城7寸数码相框pf7210系列xx元/台共计:xx元

礼品费用合计:xx元

5、晚会节目评选活动费用

一等奖1名奖金xx元+荣誉证书

二等奖2名奖金xx元+荣誉证书

三等奖3名奖金xx元+荣誉证书

荣誉证书6本xx元

评选费用合计:xx元

十四、活动注意事项

1、本次晚会各单位推选的节目须在20xx年12月30日截止;各节目的审核、筛选须在1月11日前完成;晚会整体彩排须在1月18日前完成。

2、晚会各项奖项抽奖奖品采购须在1月15日前完成;晚会所须物资及演员、工作人员礼品采购须在1月16日前完成。

3、晚会活动所有费用预算及审批须在1月14日前完成;舞台搭建、服装租订、现场布置须在1月xx日14:00前完成。

4、节目单、主持稿、奖券制作、现场布置所需文档须在1月17日前完成;各级领导及嘉宾邀请确认须在1月16日前完成。

5、活动晚宴酒店、餐饮、酒水、车辆及物资采购须在1月17日前完成。

6、音响、灯光、拍照、音乐、节目cd的聘请及确认须在1月17日前完成。

7、主持人化妆、演员服装整理、晚会各项工作确定须在1月xx日18:00前完成。

8、1月xx日上午发放抽奖券于各单位;下午17:30员工到达酒店时,将抽奖券投放于抽奖箱,抽奖箱于18:00封箱由晚会组委会保管。

9、员工入场后,各单位做人员核对工作;出行中特别注意人身安全及自身形象问题。

10、本此活动员工坐车、晚宴、入场、领奖均以员工厂牌为证,请大家参加活动时带好自己的厂牌,便于组委会工作人员识别。

11、全体晚会组委会成员须在1月xx日15:30达到晚会活动现场,进行舞台现场布置及晚会流程确定工作。

12、本此活动车辆由晚会组委会统一安排乘车。1月xx日17:00分全体人员在中电展厅前集合乘车前往酒店;21:45分在荔珠国际大酒店门口乘车返回公司;住市区的人员可自行前往、返回。

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